各班级：
为合理整合寝室资源，满足部分家住湖州市中心城区学生通校的需求，现将申请办理2023-2024学年第二学期市中心城区学生通校退宿工作的具体要求通知，如下：
一、申请时间：
12月18日——12月27日17:00止（逾期不受理）
二、申请对象：
户籍为湖州中心城区，且家庭常住地址在湖州中心城区的在籍在校学生。
三、办理流程：
（一）12月18日至12月24日，学生本人向所在二级学院提出校外住宿申请，并提交以下材料：
a.《湖州职业技术学院学生校外住宿申请表》（一式三份）（附件1）
b.《湖州职业技术学院学生申请校外住宿承诺》（一式三份）（附件2）
c.佐证材料一份。需提供房产证复印件、户口簿复印件、身份证复印件、陪读人员关系佐证材料等。申请表、承诺书、房产证等材料上的家长姓名需保持一致。
（二）12月25日至12月27日，学院初审。所在二级学院学工办对申请学生的资格条件以及材料的真实与完整性进行审核。
（三）12月27日下班前，由二级学院将审核无误的申请人材料（纸质版）和本学院汇总表（附件3电子版）统一交至学生处。
（四）12月27日至1月3日，学生处、新宇公司复审，并于1月3日下班前将有关申请结果反馈给学院。
（五）1月5日前，学院将复审结果通知学生，办理费用结算等相关手续；手续办理完成后，将通校学生《湖州职业技术学院学生校外住宿申请表》、《湖州职业技术学院学生申请校外住宿承诺》各一份交至学生处留档；将经学院党总支副书记签字确认、学院盖章的汇总表（纸质版）交学生处备案。
（六）校外住宿手续审批完成后需住宿至期末考试结束方可外出住宿。
四、其他说明：
1.完成申请手续并审批通过的学生本学期仍为住校生，应按照住校学生的相关制度要求管理。其通校生身份从2023-2024学年第二学期（2024年2月）开始生效。
2.学生提交清单为《湖州职业技术学院学生校外住宿申请表》一式三份，湖州职业技术学院学生申请校外住宿承诺一式三份，复印件材料一份。
请各二级学院及时通知，认真做好相关工作，及时将审核结果反馈给学生。
附件：
1.湖州职业技术学院学生校外住宿申请表
2.湖州职业技术学院学生申请校外住宿承诺
3.2023年校外住宿申请学生汇总表
艺术与时尚创意学院
2023年12月21日
